Грамотная организация бизнес-процессов подразумевает привлечение внештатных сотрудников для выполнения вспомогательных функций, которые не повлияют на общую стратегию развития бизнеса. Так, работу кадрового отдела может заменить аутсорсинг персонала. Не являются стратегически важными и функции бухгалтера. Однако в конце каждого отчетного периода необходимо готовиться к оплате налоговых сборов, определять возможности снижения налоговых рисков, своевременно подавать отчеты. На помощь вашему бизнесу придут услуги по аутсорсингу персонала.
С другой стороны, существует риск бухгалтерских ошибок, если доверить работу специалисту с малым опытом. Иногда незначительные просчеты могут обернуться многомиллионными штрафами для компании. Поэтому владелец бизнеса расширяет штат и нанимает квалифицированного бухгалтера на постоянной основе, а то и вовсе организует целый бухгалтерский отдел. В итоге это увеличивает финансовые расходы на зарплату и соцпакет специалиста.
Одни юридические лица отдают предпочтение усилению штата, другие выбирают компанию-провайдера, оказывающую бухгалтерские услуги. Мы же проанализируем преимущества и риски постоянного бухгалтера и аутсорсера.
Набор персонала
С другой стороны, существует риск бухгалтерских ошибок, если доверить работу специалисту с малым опытом. Иногда незначительные просчеты могут обернуться многомиллионными штрафами для компании. Поэтому владелец бизнеса расширяет штат и нанимает квалифицированного бухгалтера на постоянной основе, а то и вовсе организует целый бухгалтерский отдел. В итоге это увеличивает финансовые расходы на зарплату и соцпакет специалиста
Если же заказать аутсорсинг персонала в отдел бухгалтерии, то уже на следующий день у вас будут необходимые специалисты. В базе аутсорсингового агентства большой выбор соискателей с разной степенью квалификации. Набор кадров произойдет быстро и безболезненно.
Организация собственного бухгалтерского отдела потребует больших финансовых затрат. Речь идет не только о заработной плате, премиях, отпускных, налоговых вычетах и взносах в пенсионный фонд. Руководство должно обустроить рабочее пространство: поставить столы и комфортные кресла, приобрести технику и программное обеспечение. Чтобы специалист соответствовал современным требованиям, необходимо отправлять его на семинары по повышению квалификации. В среднем, бюджет на содержание бизнеса увеличится на 40% за счет косвенных расходов на бухгалтерию.
Обращение к аутсорсеру обязывает предоставить технику либо компенсировать эксплуатацию личного оборудования. Также придется внести оплату провайдеру за почасовую услугу. Это на 30% дешевле, чем содержание бухгалтера in-house.
Финансовые риски
Если бухгалтер компании вносит неверные данные в отчетность, просрочил подачу декларации, переводит финансы непроверенному контрагенту или совершает другую ошибку, то вам придется самостоятельно разбираться со всеми последствиями.
Крупные аутсорсинговые агентства берут на себя обязательства погашения штрафов, начисленных клиенту из-за ошибки предоставленного сотрудника. Единственный нюанс – этот пункт обязательно должен быть прописан в договоре.
Оптимизация процессов
Взаимодействие с аутсорсером позволяет оптимизировать бухгалтерские функции. Это возможно за счет объективной оценки взглядом со стороны. Также внештатный специалист может воспользоваться внутренними резервами аутсорсингового агентства для повышения эффективности расчетных процессов.
Сохранность корпоративной информации
Согласно стереотипам, наличие внутреннего штата бухгалтеров гарантирует сохранность конфиденциальных данных компании и обеспечивает информационную безопасность. Однако, чем больше структура организации, тем выше число работников и тем сложнее защититься от утечки данных. По крайней мере, труднее определить ее источник.
Клиенты аутсорсинговых компаний предоставляют исполнителям ограниченный доступ к базе данных. Дополнительным гарантом выступает подписание отдельного договора о неразглашении корпоративной информации.
Чтобы максимально обеспечить безопасность и качество при взаимодействии с внештатным бухгалтером, необходимо:
- убедиться, что в договоре прописан полный перечень услуг и опций, которые вам потребуются;
- указаны правила и регламент оказания услуг;
- отказаться от провайдера, который не готов нести ответственность за качество услуг.
Ну, а выбор, конечно же, как всегда – за руководителем.