Аутсорсинг – это процесс передачи определенных бизнес-функций или задач третьей стороне вместо того, чтобы выполнять их внутри компании. Заказать аутсорсинг персонала – очень полезное решение для бизнеса, так как позволяет сэкономить деньги и улучшить эффективность работы.
Основные факторы экономии
1. Снижение затрат на персонал
Это является одной из главных причин, по которой компании обращаются к аутсорсингу. Найм и поддержание собственного штата сотрудников может быть дорогим и трудоемким процессом. С другой стороны, аутсорсинг позволяет организациям сократить расходы на зарплаты, налоги, страхование и другие, связанные с персоналом, расходы.
Привлечение услуг аутсорсинга позволяет сэкономить финансы на обучении, закупке оборудования и материалов. А также – получить доступ к большому количеству специалистов, включая IT-специалистов, маркетологов, юристов, бухгалтеров и т.д., что ведет к повышению качества работы и снижению затрат на оплату персонала.
2. Доступ к экспертам
Аутсорсинг дает компаниям возможность получать доступ к экспертам в различных областях. Вместо того чтобы обучать своих сотрудников новым навыкам или нанимать новых сотрудников, чтобы выполнить задачу, компания может обратиться к специализированной фирме, которая уже имеет необходимые знания и опыт.
Кроме того, аутсорсинг позволяет сэкономить деньги на оборудовании и программном обеспечении. Большинство аутсорсинговых компаний имеют свои собственные установки и программное обеспечение. Такая материально-техническая база позволяет сократить затраты на покупку и обновление техники и программ.
3. Улучшение производительности
Чаще всего компании-провайдеры обычно имеют более эффективные системы и процессы. Кроме того, внешние поставщики могут сосредоточиться на выполнении определенной задачи, что может увеличить эффективность и качество работы.
Еще одним плюсом, который приводит к экономии денежных ресурсов, является возможность бесплатной консультации. Например, в сфере IT-услуг аутсорсинговая компания может предоставить нужную информацию по любым проблемам в сфере информационной безопасности, что позволит сэкономить на услугах опытных консультантов.
4. Гибкость
Аутсорсинг предоставляет компаниям гибкость в управлении своими ресурсами. Если организация внезапно столкнулась с необходимостью увеличения производства или выпуска нового продукта, она может быстро обратиться к внешним поставщикам, чтобы получить дополнительные ресурсы для выполнения задач.
5. Сокращение времени для работы
Временные специалисты могут иметь больше знаний, чтобы выполнить работу быстрее, чем компания сама. Кроме того, если компания работает в разных часовых поясах, она может использовать аутсорсинг, чтобы выполнять задачи в то время, когда она сама не работает.
6. Сокращение рисков
Если компания нанимает профессионалов для выполнения точных планов, она переносит ответственность за выполнение этой задачи на поставщика. Это может снизить риски, связанные с выполнением работы самой фирмы.
Аутсорсинг также помогает рассчитать затраты. В отличие от содержания своей собственной команды, с аутсорсингом вы можете точно рассчитать стоимость каждой услуги. Это поможет планировать бюджет и снизить непредвиденные затраты.
Подводя итоги
Чтобы успешно использовать аутсорсинг для экономии, необходимо правильно выбрать компанию-подрядчика. При выборе обратите внимание на опыт компании, квалификацию ее сотрудников, внимательно изучите отзывы клиентов. Таким образом, правильный выбор аутсорсинговой организации поможет существенно снизить затраты, улучшить качество и повысить эффективность бизнес-процессов.