Основные риски аутсорсинга и как их избежать

Популярность услуг по аутсорсингу персонала в Москве всё выше. Сотрудники на аутсорсинге есть уже практически во всех сферах бизнеса и даже в государственных сферах деятельности. Это объясняется преимуществами, которые даёт аутсорсинг персонала. Однако те, кто только планирует воспользоваться данными услугами, стоит знать не только о плюсах аутсорсинга персонала, но и о возможных рисках, а также о том, как этих рисков избежать наилучшим образом.

1. Риск получения низкого качества работы сотрудников на аутсорсинге

Основные опасения работодателей связаны именно с низким качеством предоставляемых услуг. Для предотвращения таких ситуаций нужно чётко ставить не только задачу, но и сроки её исполнения. Всё это фиксировать в договоре, также в договоре следует указать ответственность компании-контрагента в случае ненадлежащего исполнения услуги предоставленными сотрудниками.

2. Риск утечки конфиденциальной информации компании

К конфиденциальной информации относят персональные данные штатных сотрудников, данные о выручке компании и уровне заработной платы сотрудников, компания может хранить свои ценные сведения о разработках в той или иной области и прочие данные. При найме сторонней компании для выполнения каких-либо бизнес-процессов есть риск потерять конфиденциальную информацию. Чтобы этого не случилось с компании, предоставляющей услуги аутсорсинга, также нужно взять подписку о неразглашении конфиденциальной информации и указать ответственность компании-контрагента, в случае, если такое случится. Особо ценные сведения аутсорсерам знать вообще не положено. 

3. Риск признания трудовых отношений

При определённых обстоятельствах отношения, когда одной компанией оказываются услуги для другой организации, могут признать трудовыми. Это не выгодно заказчику, так как в этом случае на него накладываются штрафные санкции до 200 000 рублей. Переквалификация в трудовые отношения возможна только после жалобы исполнителя в суд, поэтому, чтобы избежать подобных рисков, следует:

• Выплаты производить только по договору компании исполнителю, а не самому работнику, выполняющему задачи. Премии и бонусы в этом случае выплачивать также нельзя.
• Контроль за выполнением поручений нужно полностью передать на аутсорсинг. То есть саму работу и контроль её выполнения должна выполнять компания, предоставляющая услуги аутсорсинга. Этим часто грешат заказчики, когда сами пытаются контролировать аутсорсеров.
• Сотрудники на аутсорсинге должны выполнять только обязанности согласно своей должности. Перечень этих обязанностей указывается в договоре и дополнительные поручения исключаются.
• Аутсорсеры не должны исполнять работы продолжительного характера.

4. Риск досрочного одностороннего прекращения предоставления услуг

Заключая договор с аутсорсинговым агентством, укажите информацию о том, что компания несёт ответственность за досрочное прекращение обязательств в виде материальной компенсации. Это снизит риск того, что в самый пик рабочей активности вы останетесь без сотрудников, найти которых быстро очень трудно.

5. Риск того, что ФНС может расценить аренду персонала как попытку уклониться от уплаты налогов

Для составления договора с аутсорсинговой компанией не поскупитесь на юристов. Профессиональные юристы помогут составить договор так, чтобы у налогового органа не возникло вопросов по найму персонала. Также обратите внимание на то, что аутстаффинг и аутсорсинг – это разные услуги.

Снижаем риски с Гранд Резервом

Аутсорсинговая компания Гранд Резерв предоставляет персонал для выполнения ваших бизнес-процессов на основании договора возмездного оказания услуг. Работая с нами, вы можете быть уверены в отсутствии рисков, ведь мы в сфере с 2010 года, договор составляют и заключают опытные юристы, мы стараемся ответить все возникающие у заказчиков вопросы заранее, чтобы избежать недопонимания. Звоните, чтобы узнать подробности или заказать услугу.