Аутсорсинг, как способ получить требуемый персонал в компанию любого направления бизнеса, прижился в России давно. Некоторые организации активно начали внедрять сотрудников на аутсорсинге в рабочие процессы, другие только пробуют услугу аутсорсинговых агентств, ещё размышляя о перспективах, третьи вовсе сомневаются в успехе замены штатных сотрудников аутсорсерами. Но факт остаётся фактом, аутсорсинг наступает и скоро не останется компаний, которые не применяли бы услуги аренды стороннего персонала на практике, а значит оказание услуг аутсорсинга и этапы его внедрения требуют подробного рассмотрения.
Этапы внедрения аутсорсинга в бизнес процессы
1 этап: анализ деятельности компании
Анализ деятельности компании позволит выявить те работы или направления, в которых возможен ввод персонала на аутсорсинге (частичный или полный). Практика показывает, что передать часть обязанностей аутсорсерам можно практически в любой компании. На аутсорсинг переводят диспетчерские и курьерские службы, IT-персонал, работу складского персонала, сотрудников сферы погрузочно-разгрузочных работ и уборки, сотрудников на производстве, а также любой линейный персонал организаций сферы обслуживания или торговли. Как только выявлена сфера деятельности, где возможно использование аутсорсинга, можно переходить ко второму этапу.
2 этап: принятие решения о переходе на аутсорсинг
Анализ деятельности проведён, можно взвесить все «за» и «против» перехода компании на аутсорсинг персонала, решить, какое количество сотрудников вы будете арендовать и как долго, какой график работы установите для работников. Эти важные моменты затем пригодятся для составления договора.
3 этап: поиск аутсорсингового агентства или компании, предоставляющей услуги аутсорсинга персонала
Поиск и выбор такой компании или агентства – важный этап, ведь именно эта организация будет впоследствии предоставлять вам персонал на аутсорсинг по договору. Поэтому, делайте выбор осознанно, учитывая то, сколько лет компания на рынке предоставления подобных услуг, занимается ли она подбором и предоставлением того персонала, который вам нужен. Также важно проверить, официально ли оформлен предоставляемый персонал в данной организации и имеет ли она соответствующую лицензию, дающую право заниматься подобной деятельностью. Если выбор сделан, пора переходить к следующему этапу.
4 этап: заключение договора сотрудничества
Те продуманные моменты о количестве и типе персонала, сроках аренды сотрудников, графике необходимо прописать в договоре сотрудничества с аутсорсинговым агентством. Кроме этого, в договоре указывается стоимость аутсорсинга персонала. То есть в документе обязательно расписывают все оговоренные условия сотрудничества. Для каждого отдельного предприятия рекомендуется использовать не стандартные бланки договора, а индивидуальные. Документ составляется в двух экземплярах, проверяется, и если обе стороны не имеют претензий к составленному договору, документ подписывается обеими сторонами.
5 этап: переход компании на аутсорсинг
После подписания документ вступает в силу, и вы можете проводить работу отделов на аутсорсинг. Важно провести беседу с теми специалистами, которые остаются в штате и не заменяются арендованными работниками, чтобы избежать напряжённости в коллективе. Также следует провести разъяснительную беседу с аутсорсерами, поставив перед ними цели и задачи, познакомив с работой и предприятием. Это завершающий этап, после которого идёт только контроль работы сотрудников на аутсорсинге.
Гранд Резерв: поможем перевести рабочие процессы на аутсорсинг
Кадровое агентство аутсорсинга персонала Гранд Резерв поможет вашему предприятию перевести рабочие процессы на аутсорсинг. Мы работаем в сфере аутсорсинга персонала с 2010 года, сотрудничаем с многими организациями Москвы и области, ежегодно предоставляем в аренду более 19 000 сотрудников. Если есть вопросы или что-то не понятно в плане аренды персонала, звоните, мы всё объясним, всё расскажем и посоветуем аутсорсинг персонала с учётом специфика работы вашей организации.