Массовый подбор персонала – процесс поиска, обучения, тестирования сотрудников в большом количестве. Занимаются такой работой сотрудники отдела кадров. Массовый подбор – задача не из лёгких, затянуться поиск может на месяцы, если конечно компания не набирает всех подряд без проверки и тестирования на профпригодность. Однако сегодня все больше организаций не самостоятельно подбирают сотрудников, а заказывают услуги по аутсорсингу персонала. Это быстро, выгодно и получает бизнес опытных сотрудников.
Сложности массового подбора персонала
Массовый подбор имеет ряд сложностей. Это:
• Ограниченные временные рамки на поиск сотрудников, иногда сроки ограничиваются даже днями;
• Траты на распространение большого количества вакансий с помощью рекламы, объявлений, рекрутинга;
• Сложность с подбором опытных и квалифицированных сотрудников;
• Появление необходимости в обработке большого объёма информации, что влечёт за собой траты трудовых ресурсов.
Когда производится массовый набор сотрудников
Чаще всего производят массовый подбор линейных сотрудников или рабочего персонала на производства (кассиры, работники торгового зала, горничные, посудомойки, работники кухни, официанты, операторы конвейерных линий, маркировщики, стикеровщики и прочие должности). Такие сотрудники всегда востребованы, и нередко организация имеет много незаполненных вакансий такого плана. Вот в каких случаях фирма производит массовый подбор:
1. Открытие нового отделения, филиала компании. Если такое открытие производится быстро, то времени на поиски сотрудников остаётся крайне мало. В этом случае спасёт аутсорсинг, услугами которого пользуются всё больше московских организаций.
2. Расширение производственных линий. Штатный персонал, конечно, не будет справляться с увеличившимся объёмом работ, поэтому отдел кадров в срочном порядке производит набор линейных сотрудников и рабочих на новые производственные линии. Но, как известно, рабочий персонал подобрать довольно трудно, поэтому тут также на помощь приходит аутсорсинг.
3. Массовое увольнение сотрудников по тем или иным причинам заставляет руководителей искать срочную замену персонала. Тут нужен анализ причин увольнения, но пока вы ищете новых сотрудников, торговля и производственные линии стоят. А значит также стоит подумать об аутсорсинге персонала.
Стандартная калькуляция при массовом подборе персонала
Компании требуется 30 человек на рабочие должности производства. Для этого были размещены вакансии в объявлениях и на специализированных сайтах. По данным объявлениям в месяц обращаются до 500 человек. Около половины или больше отсеивается после телефонного разговора сотрудника НR с откликнувшимися. После приглашения на собеседование отказываются от вакансии ещё 20-30%, а в день проведения интервью действительно приходят только 30-40 соискателей. В результате собеседования отсеивается до 80 % из всех кандидатов, в результате остаётся 5-8 человек. Это примерный расчёт на месяц. То есть полный штат необходимых сотрудников вы сможете набрать только через 4-6 месяцев. Не радужная перспектива, если сотрудники нужны срочно.
Аутсорсинг персонала поможет
Решить кадровые вопросы даже при массовом подборе персонала для организации поможет аутсорсинг. Услуги аутсорсинга заключаются с агентством, в задачи которого и будет входить подбор и предоставление персонала по первому вашему требованию. Таким аутсорсинговым агентством в Москве является компания Гранд Резерв. Мы предлагаем вам подобрать персонал в любом количестве, заключаем официальный договор, предоставляем сотрудников по первому требованию.